01Medienmanagement
Alle Medien. Klar organisiert.
Bilder, Videos und Dokumente an einem Ort zusammenbringen. Metadaten, Tags und Versionen geben Ihrem Bestand Struktur – auch dann, wenn er wächst.
Medienmanagement entdecken
AdmiralCloud DAM-Funktionen
Ihre Medien.
Ein klarer Workflow.
Medien sammeln, Inhalte finden, gemeinsam abstimmen und gezielt bereitstellen. Entdecken Sie die Werkzeuge für die Schritte dazwischen.
01 / Ordnen
Ein guter Anfang für Ihre Medien.
02Upload-Links
Uploads, die richtig ankommen.
Dateien von Fotograf:innen, Agenturen und Partnern über einen Upload-Link einsammeln. Mit Dropsites können externe Beteiligte Medien anliefern, ohne einen neuen DAM-Nutzer anzulegen.
Upload-Links entdecken
02 / Finden
Mehr Kontext. Weniger Suchen.
03KI-Aufbereitung
Mehr Inhalt. Weniger Handarbeit.
KI unterstützt beim Beschreiben, Verschlagworten und Übersetzen Ihrer Medien. So entsteht zusätzlicher Kontext, mit dem sich Inhalte leichter aufbereiten und wiederfinden lassen.
KI-Aufbereitung entdecken
04Suche & KI
Das richtige Asset. Schnell gefunden.
Metadaten, Filter und KI-gestützte Suche führen zu passenden Inhalten. Wählen Sie den Suchweg, der zu Ihrer Aufgabe passt – statt sich durch Ordner zu arbeiten.
Suche & KI entdecken
03 / Abstimmen
Gemeinsam zum nächsten Schritt.
05Rechte & Lizenzen
Wissen, was genutzt werden darf.
Nutzungsrechte, Laufzeiten und Einschränkungen direkt am Asset dokumentieren. So kann Ihr Team vor der weiteren Verwendung prüfen, welche Bedingungen gelten.
Rechte & Lizenzen entdecken06Zusammenarbeit
Von Feedback zur Freigabe.
Bilder und Videos gemeinsam sichten, Rückmeldungen am Inhalt bündeln und die nächsten Schritte abstimmen. Mit Ihrem Team und externen Beteiligten.
Zusammenarbeit entdecken
04 / Teilen
Aus Ihrem Bestand wird nutzbarer Content.
07Medienausspielung
Ein Asset. Viele Formate.
Zuschnitte, Ausgabeformate und Weblinks machen Medien für die weitere Verwendung bereit. Das Original bleibt die gemeinsame Grundlage für Ihre Arbeit.
Medienausspielung entdecken08Medienauswahl teilen
Eine Auswahl. Einfach geteilt.
Medien für eine Kampagne, die Presse oder ein Projekt zusammenstellen und per Link bereitstellen. Über eine PressArea erhalten Empfänger die für sie ausgewählten Inhalte.
Medienauswahl entdecken
09Medienportale
Finden statt nachfragen.
Eine Mediathek macht freigegebene Inhalte für Teams, Partner und weitere Zielgruppen zugänglich. Medien suchen, auswählen und herunterladen – über einen gemeinsamen Einstieg.
Medienportale entdecken
05 / Verbinden
In Ihre Arbeitswelt eingebunden.
10Integrationen
In gewohnten Tools arbeiten.
Verbinden Sie Ihre Medien-Workflows mit Kreativwerkzeugen, Office-Anwendungen und CMS. Entdecken Sie die vorhandenen Integrationen und Möglichkeiten zur Anbindung.
Integrationen entdecken11Sicherheit
Zugriff gezielt steuern.
Rollen, Berechtigungen und Sicherheitsgruppen regeln den Zugang zu Ihren Inhalten. So lassen sich Medien für unterschiedliche Teams und Aufgaben bereitstellen.
Sicherheit entdeckenGenauer hinschauen
Welche Werkzeuge passen zu Ihrem Workflow?
Der folgende Detailkatalog erklärt einzelne Funktionen. Eine individuelle Oberfläche für Ihr Team auf dem zentralen DAM lernen Sie mit AdmiralCloud Medienwelt kennen.
Selbst evaluieren
Ihre Anforderungen.
Ihre KI.
Nehmen Sie die Informationen mit. Prüfen Sie in Ihrer KI, was zu Ihrem Workflow passt — und was noch zu klären ist.
Informationen + Prüfauftrag. Für die KI Ihrer Wahl.
Externe Dienste. Die Links übergeben nur einen Prüfauftrag mit öffentlicher Quellenadresse, nicht das Markdown-Dokument oder persönliche Angaben. Ohne Dialog öffnen sie den Dienst direkt in einem neuen Tab.
AdmiralCloud · DAM-Funktionen
Anbieterinformationen, kein Produkttest.
Für Ihre Evaluierung
- 11 Themen mit Quellen
- Grenzen & offene Prüffragen
- Ein Prüfauftrag für Ihre KI
Ihr Ausgangspunkt
Welche Medienaufgabe soll zuerst leichter werden?
Inhalt & Prüfauftrag ansehen 11 Themen
Quellenstand 2026-10-27
Bestehende Anbietertexte mit Quellen und ergänzten Prüffragen. Kein unabhängiger Produkttest, keine Paket- oder Leistungszusage.
Sie können diesen Text auch markieren und manuell kopieren. Keine vertraulichen Angaben ergänzen, bevor Sie die Vorgaben Ihrer Organisation für den jeweiligen KI-Dienst geprüft haben.
Zur Orientierung, nicht als Ersatz für einen Produkttest. Fehlende Angaben bleiben offene Fragen — keine automatisch bestätigten Funktionen.
Funktionen im Detail
Die Kategorien FIND, EDIT, MANAGE, APPROVE und DISTRIBUTE zeigen Ihnen die einzelnen Arbeitsschritte und Werkzeuge.
ERKENNUNG
Automatische Verschlagwortung
Über die Bilderkennungsoption können Sie erkannte Inhalte in Bild und Video auch direkt als Tags den entsprechenden Medien hinterlegen und speichern lassen – gerade beim Upload von großen Medienpaketen ein wichtiges Tool zu Auffindbarkeit Ihrer Medien, vor allem, wenn keine Ressourcen für die ordnungsgemäße Verschlagwortung und Aufbereitung Ihrer Medien vorhanden sind.
Mehr Informationen zur automatischen Verschlagwortung der AdmiralCloud finden Sie hier.
Texterkennung
Ob mehrseitige Pressemitteilungen, Präsentationen oder PDFs, das Medien Asset Management von AdmiralCloud analysiert Ihre Textdateien und macht sie für Sie durchsuchbar, selektierbar und bereit zur Bearbeitung. Gerade bei vielen Textdateien ein sehr zeitsparendes Feature für Ihre Suche.
Mehr Informationen zur Texterkennung der AdmiralCloud finden Sie hier.
Spracherkennung
Über die Speech to Text Funktion der AdmiralCloud werden die gesprochenen Inhalte Ihrer Filme direkt und praktisch ohne Zeitverzögerung in Texte umgewandelt und dem jeweiligen Medium als Textdatei hinterlegt. Sie sind nun in der Lage, Ihre Suche von Videos nicht nur auf den Titel und die hinterlegten Metadaten zu beschränken, sondern Ihre Mediathek auch nach ihren gesprochenen Inhalten zu durchsuchen.
Mehr Informationen zur Spracherkennung der AdmiralCloud finden Sie hier.
Farberkennung
AdmiralCloud ermöglicht Ihnen eine Farbanalyse all Ihrer Medien und stellt diese in Ihren Vorschaubildern bereits in Ihrer Übersicht dar. Sie können nach Bildern mit bestimmten Farbwelten oder Bildstimmungen suchen und sich diese sekundenschnell archivübergreifend anzeigen lassen.
SUCHE
Medien perfekt finden
AdmiralCloud unterstützt komplexe Suchtiefen mit der Möglichkeit, mehrere Suchkriterien aneinander zu reihen. Außerdem können Sie die jeweils aktuelle Übersicht nach Erstellungs- oder Produktionsdatum, Media-Tags oder Lizenzen filtern. Mit Hilfe der erweiterten Suche sind Sie in der Lage Ihre Suchergebnisse durch die Kombination verschiedener Parameter zu präzisieren.
Darüber hinaus ist AdmiralCloud auf Multilingualität ausgerichtet. Ihre Suche findet automatisch in allen Sprachen statt, Suchtreffer in Ihrer Profilsprache werden hierbei bevorzugt angezeigt. Mehr Details darüber, wie das Metadaten Handling der AdmiralCloud Ihnen dabei helfen kann, Ihre Medien mit Informationen anzureichern, finden Sie hier.
Suchwege mit Filtern, KI und Referenzbildern entdeckenTAGGING
Stapelverarbeitung von Tags
Sie können bereits festgelegte und mehreren Medien zugewiesene Tags auch im Nachgang einfach und schnell umbenennen oder löschen. Dabei werden auch multilinguale Relationen zwischen den Tags erkannt und übersichtlich dargestellt.
Mehr Informationen zur Stapelverarbeitung der AdmiralCloud finden Sie hier.
Taxonomie
AdmiralCloud Taxonomie ermöglicht eine hierarchische Betrachtung von Tags oder Schlagwörtern. Dabei werden Relationen automatisch erkannt und müssen nicht manuell eingepflegt werden.
Mehr Informationen zur Taxonomie der AdmiralCloud finden Sie hier.
Der AdmiralTagging Guard
Um ein unkontrolliertes Vertaggen von Medien zu verhindern, bietet Ihnen AdmiralCloud einen Tagging Workflow an. Der AdmiralTagging Guard schlägt Usern ihren Rechten entsprechend bestimmte Tag-Taxonomien vor, die dem User bei dem Einpflegen von Medien in das System helfen, einer bestimmten Struktur zu folgen.
Multilinguale Tags
AdmiralCloud ist ein multilinguales Medienmanagement. Tags werden auf Wunsch automatisch in weitere Sprachen Ihrer Wahl übersetzt und dem gleichen Medium beigefügt. So werden englische Medien auch in deutschsprachiger Sucheingabe auffindbar und umgekehrt.
Mehr Informationen zum Tag Management der AdmiralCloud finden Sie hier.
SCHNITT & CROPFUNKTION
SmartCropper und automatische Website-Einbindungen entdecken
Schnittfunktion
AdmiralCloud bietet Ihnen verschiedene Möglichkeiten der Bild- und Videobearbeitung, die die tägliche Arbeit mit Medien deutlich vereinfachen und eine echte Zeitersparnis bedeuten. Die EasyCut Funktion ermöglicht ein schnelles und einfaches Schneiden von Videomaterial.
Cropfunktion
Sie können Bilder editieren, schneiden, drehen, croppen, Seitenverhältnisse verändern und Farbkorrekturen vornehmen. Diese Änderungen lassen sich auch gruppenweise über die Stapelverarbeitung anwenden.
Mehr Informationen dazu, wie AdmiralCloud das Croppen von Bildern vereinfacht, finden Sie hier.
KAPITEL & UNTERTITEL
Kapitel
Videokapitel dienen vor allem bei längeren Videos der besseren Übersicht. Kapitel können Sie durch Kapitelmarker selbst definieren und ihnen ein Vorschaubild zuweisen.
Untertitel
Mit dem Untertitel-Tool bietet AdmiralCloud eine barrierefreie und multilinguale Darstellung Ihrer Videos. Untertitel können Sie im Player zuschalten oder direkt in das Filmmaterial einbrennen.
Mehr Informationen zur Videoverarbeitung finden Sie hier.
MULTITOOL & DOWNLOAD
Multitool
Über das Multitool der AdmiralCloud können Sie Stapelverarbeitungen Ihrer Medien direkt auf der Wall vornehmen. Setzen Sie gruppenweise Schlagworte, weisen Sie Inhalte Sicherheitsgruppen zu und erstellen Sie binnen Sekunden Medien-Kollektionen.
Download- und Web-Links
Media-Dateien können in zuvor definierten Dateiformaten durch Generierung eines Download-Links an Nutzer ausgespielt werden. Über Web-Links lassen sich Dateien auch außerhalb des Media Asset Managements verfügbar machen.
MEDIEN ORGANISIEREN
Versionierung
Halten Sie neue Bearbeitungsstände am bestehenden Asset fest. Frühere Versionen und Notizen machen Änderungen nachvollziehbar – bei Bildern, Videos und Dokumenten.
Versionierung im DetailSTATISTIKEN
Medien-Statistiken
AdmiralCloud bietet umfangreiche Analysemöglichkeiten, zum Beispiel die Anzahl der Aufrufe, Plays und die Abspieldauer Ihrer Mediendateien. So können Sie Ihren Media-Content sukzessive besser auf die Bedürfnisse Ihrer Zielgruppen anpassen.
Account-Statistiken & Heatmap
Statistiken ermöglichen Ihnen eine stets aktuelle Übersicht aller Account-Bewegungen. Heatmaps visualisieren länderspezifische Auswertungen wie meistgenutzte Browser oder Zugriffszahlen.
RECHTE & LIZENZEN
Bildrechte-Management
AdmiralCloud berücksichtigt unterschiedliche Lizenztypen und unterstützt Sie bei der Einhaltung des Urheberrechts sowie der Wahrung der Rechte Dritter. Passende Workflows reichen von der Lizenzzuordnung bis zur Verknüpfung mit Rechteabtretungen und Verträgen.
Genauere Informationen zum Bildlizenzrechte Management finden Sie hier.
Model Releases & personenbezogene Daten
Model Releases mit personen- und vertragsrelevanten Daten lassen sich ausschließlich bestimmten Sicherheitsgruppen zuordnen, damit nur berechtigte Mitarbeiter diese Informationen sehen.
Mehr Informationen zum Model Release Management finden Sie hier.
Lizenzworkflow beim Upload
Bereits während des Uploads können Videos, Bilder und Audiodateien mit Lizenzrechte-Dateien verknüpft werden. Alternativ lassen sich mehreren Medien gleichzeitig Lizenzen über die Stapelverarbeitung zuordnen und aktualisieren.
Lizenz-Farbsystem
Das Farbmodell des AdmiralCloud Bildrechte-Managements zeigt Ihnen schnell, ob ein Medium für einen bestimmten Anwendungsfall verwendet werden darf und berücksichtigt dabei Benutzerrechte und Freigaben.
SICHERHEIT
Lösungssicherheit
Mit AWS profitiert AdmiralCloud von einer Rechenzentrums- und Netzwerkarchitektur, die hohe Sicherheitsanforderungen erfüllt. IDS, Rate Limiting und Application Firewall ergänzen die Schutzmaßnahmen.
Genauere Informationen zur Lösungssicherheit finden Sie hier.
Intranet- und Content-Sicherheit
ADFS, IP-Range Definitionen und SAML ermöglichen eingeschränkten Zugriff. Alle Verbindungen verwenden HTTPS und signierte Links, damit Inhalte nicht unbefugt gefunden oder abgerufen werden.
Mehr Details zur System-Sicherheit finden Sie hier.
FREIGABE & REVIEW
CollaborationTool
Das CollaborationTool verkürzt Abnahmeschleifen drastisch und spart dadurch viel Zeit. Es ist ideal für den Reviewprozess von Videos, Bildern, Audios, Präsentationen und Dokumenten.
Synchrones Abspielen
Agenturen, Freelancer, Kunden und Kollegen können gleichzeitig und standortunabhängig Medien sichten, kommentieren, freigeben und herunterladen.
Definierte Freigabeprozesse
Definieren Sie im Vorfeld individuelle Freigabeprozesse. Das System unterstützt diese direkt durch Freigabeformulare im Abnahme-Tool.
UPLOAD
Projektmedien mit DropSites einsammeln
Upload via URL & Dropsite
Durch Remote Upload können Medien direkt per URL geladen werden. Dropsites dienen als externe Microsites für einfache Dateianlieferung, ohne neue Nutzer in AdmiralCloud anlegen zu müssen.
Upload und Konvertierbarkeit
Während des Uploads werden Thumbnails erstellt und Grundformate bereitgestellt. Als Administrator können Sie eine Auswahl an Download- und Playerformaten definieren.
Mehr Informationen zur Formatkonvertierung finden Sie hier.
Upload-Routinen
Erstellen Sie Medien-Upload-Routinen mit vordefinierten Sicherheitsgruppen und anschließender Benachrichtigung. Uploads in der Stapelverarbeitung übernehmen vorhandene Tags direkt.
Notifications nach Uploads
Von Ihnen angegebene Adressaten erhalten unmittelbar nach Fertigstellung eines Uploads eine Benachrichtigung per E-Mail. Auf Wunsch wird auch automatisch ein Download-Link versendet.
PRESSAREA
Digitale Medien-Kollektionen
Die PressArea ist eine digitale Content Mappe, die über AdmiralCloud administriert und ausgespielt wird. PressAreas können Bilder, Videos, Audiofiles oder Dokumente visuell ansprechend zur Verfügung stellen und sind in Kommunikation, Marketing, Partner-Betreuung und Vertrieb einsetzbar.
KAMPAGNEN & PRÄSENTATIONEN
AdmiralCampaign
Campaign-Vorlagen eignen sich besonders für E-Mail-Marketing, Veranstaltungen, Messen und Workshops, bei denen Bild- und Videomaterial eine Rolle spielt.
AdmiralPresentation
Die Presentation ist optimal für Pressemitteilungen. Kombiniert mit einer Download Area stehen alle Medien perfekt zur Verfügung.
AdmiralMagazine
Digitale Magazine kombinieren Bild, Video und Text in individuell angepassten Bildergalerien und lassen sich exakt auf Kunden- und Kommunikationsziele zuschneiden.
MEDIATHEKEN & KONTAKTE
Mediatheken & Bildergalerien
Unsere Bildergalerien bieten die Möglichkeit, eine in beliebig viele Kategorien sortierte Mediathek zu erstellen. Alle Bild- und Videodateien können in verschiedenen Formaten ausgespielt, angezeigt oder heruntergeladen werden.
Multilingualität & Management
Alle Metadaten einer Mediathek werden in Veröffentlichungen sprachspezifisch angezeigt. Im Mediatheken-Management können Sie Titel, Kontakte sowie Art und Format der Medien flexibel definieren.
Kontaktverwaltung
AdmiralCloud bietet eine komfortable Kontaktverwaltung aller Nutzer, externer Empfänger, Zulieferer oder Lizenzgeber. Kontaktdaten lassen sich Medien, PressAreas und Dropsites direkt zuordnen.
CUSTOMER SUCCESS MANAGEMENT
Ihr Workflow. Gemeinsam weitergedacht.
Von der Einführung bis zur täglichen Arbeit: Unser Customer Success Management unterstützt Sie dabei, AdmiralCloud in Ihre Strukturen und Abläufe einzubinden.
Welche Aufgaben möchten Sie einfacher lösen?
Lernen Sie AdmiralCloud in einer Live-Demo kennen und besprechen Sie, welche Funktionen für Ihren Medien-Workflow passen.