# AdmiralCloud · DAM-Funktionen > Anbieterinformationen, kein Produkttest. Quellenstand: 2026-10-27. Quellenstand des Dokuments, kein Nachweis aktueller Liveinhalte oder vertraglicher Leistungen. Bestehende Anbietertexte mit Quellen und ergänzten Prüffragen. Kein unabhängiger Produkttest, keine Paket- oder Leistungszusage. ## Für Ihre Evaluierung - 11 Themen mit Quellen - Grenzen & offene Prüffragen - Ein Prüfauftrag für Ihre KI ## Ihr Ausgangspunkt > Welche Medienaufgabe soll zuerst leichter werden? ## Funktionsübersicht ### 01 · Medienmanagement Bilder, Videos und Dokumente an einem Ort zusammenbringen. Metadaten, Tags und Versionen geben Ihrem Bestand Struktur – auch dann, wenn er wächst. Quelle: https://www.admiralcloud.com/digital-asset-management/ Offene Prüffrage: Welche Metadaten, Versionen und Bestandsstrukturen werden für Ihre Medienaufgabe benötigt? ### 02 · Upload-Links Dateien von Fotograf:innen, Agenturen und Partnern über einen Upload-Link einsammeln. Mit Dropsites können externe Beteiligte Medien anliefern, ohne einen neuen DAM-Nutzer anzulegen. Quelle: https://www.admiralcloud.com/dropsites/ Offene Prüffrage: Welche externen Beteiligten liefern welche Medien und welche Pflichtangaben sollen dabei erfasst werden? ### 03 · KI-Aufbereitung KI unterstützt beim Beschreiben, Verschlagworten und Übersetzen Ihrer Medien. So entsteht zusätzlicher Kontext, mit dem sich Inhalte leichter aufbereiten und wiederfinden lassen. Quelle: https://www.admiralcloud.com/dam-verschlagwortung/ Offene Prüffrage: Welche Sprachen, Qualitätskriterien und menschlichen Prüfschritte sind für Ihre Inhalte erforderlich? ### 04 · Suche & KI Metadaten, Filter und KI-gestützte Suche führen zu passenden Inhalten. Wählen Sie den Suchweg, der zu Ihrer Aufgabe passt – statt sich durch Ordner zu arbeiten. Quelle: https://www.admiralcloud.com/dam-suche/ Offene Prüffrage: Mit welchen repräsentativen Medien und Suchaufgaben soll die Eignung geprüft werden? ### 05 · Rechte & Lizenzen Nutzungsrechte, Laufzeiten und Einschränkungen direkt am Asset dokumentieren. So kann Ihr Team vor der weiteren Verwendung prüfen, welche Bedingungen gelten. Quelle: https://www.admiralcloud.com/bildlizenzrechte-management/ Offene Prüffrage: Wer prüft die dokumentierten Nutzungsbedingungen und die Vollständigkeit der Nachweise vor der Verwendung? ### 06 · Zusammenarbeit Bilder und Videos gemeinsam sichten, Rückmeldungen am Inhalt bündeln und die nächsten Schritte abstimmen. Mit Ihrem Team und externen Beteiligten. Quelle: https://www.admiralcloud.com/dam-collaborationtool/ Offene Prüffrage: Welche Personen geben Rückmeldung, wer entscheidet und welche Freigabeschritte sind erforderlich? ### 07 · Medienausspielung Zuschnitte, Ausgabeformate und Weblinks machen Medien für die weitere Verwendung bereit. Das Original bleibt die gemeinsame Grundlage für Ihre Arbeit. Quelle: https://www.admiralcloud.com/medienausspielung/ Offene Prüffrage: Welche Ausgabeformate, Zuschnitte und Zielsysteme müssen am konkreten Material erprobt werden? ### 08 · Medienauswahl teilen Medien für eine Kampagne, die Presse oder ein Projekt zusammenstellen und per Link bereitstellen. Über eine PressArea erhalten Empfänger die für sie ausgewählten Inhalte. Quelle: https://www.admiralcloud.com/dam-pressarea/ Offene Prüffrage: Welche Auswahl soll welcher Empfänger erhalten und welche Zugriffsbedingungen sind zu klären? ### 09 · Medienportale Eine Mediathek macht freigegebene Inhalte für Teams, Partner und weitere Zielgruppen zugänglich. Medien suchen, auswählen und herunterladen – über einen gemeinsamen Einstieg. Quelle: https://www.admiralcloud.com/dam-mediathek/ Offene Prüffrage: Welche Zielgruppen benötigen welche bereitgestellten Inhalte und welche Aufgaben im Portal? ### 10 · Integrationen Verbinden Sie Ihre Medien-Workflows mit Kreativwerkzeugen, Office-Anwendungen und CMS. Entdecken Sie die vorhandenen Integrationen und Möglichkeiten zur Anbindung. Quelle: https://www.admiralcloud.com/integrationen/ Offene Prüffrage: Welche konkrete Anwendung, Version und Datenrichtung werden benötigt und was ist Standard oder individuelle Anbindung? ### 11 · Sicherheit Rollen, Berechtigungen und Sicherheitsgruppen regeln den Zugang zu Ihren Inhalten. So lassen sich Medien für unterschiedliche Teams und Aufgaben bereitstellen. Quelle: https://www.admiralcloud.com/dam-system-sicherheit/ Offene Prüffrage: Welche Rollen, Sicherheitsgruppen, Zugriffsregeln und Nachweise sind für Ihre Organisation erforderlich? ## Voraussetzungen und Grenzen - Diese Übersicht übernimmt elf Zusammenfassungen der Funktions-Tour, nicht den vollständigen Detailkatalog oder ein technisches Lastenheft. Übersicht: https://www.admiralcloud.com/dam-features/ - Die Quellen sind Anbieterinformationen. Ihre bloße Veröffentlichung belegt weder die Eignung für einen konkreten Workflow noch die Erfüllung aller Anforderungen. - Funktionsumfang, Paketzugehörigkeit, Lizenzen, Konfiguration, Integrationsaufwand, Einführung und Gesamtkosten sind separat zu bestätigen. - Hier werden keine Preise oder Entitlements zugesagt. - Rechteangaben ersetzen keine rechtliche Prüfung. KI-Ergebnisse müssen fachlich geprüft werden. Zertifizierungen oder Compliance-Eignung werden aus den Kurztexten nicht abgeleitet. - Nicht dokumentiert bedeutet ungeklärt. Geplante oder individuelle Fähigkeiten dürfen nicht als verfügbare Standardfunktion behandelt werden. - Öffentliche Quellen können sich ändern oder von diesem Dokument abweichen. Vor Entscheidungen Datum, aktuelle Angaben und Belege beim Anbieter prüfen. - Vor der Nutzung externer KI-Dienste die Vorgaben Ihrer Organisation beachten. Keine vertraulichen Angaben ungeprüft übermitteln. ## Für die Prüfung im Detail: DAM-Anforderungskatalog [Zum DAM-Anforderungskatalog](https://www.admiralcloud.com/ressourcen/dam-anforderungskatalog/) Die Ressourcenseite beschreibt eine Excel-Vorlage zur strukturierten DAM-Auswahl: Muss-, Soll- und Kann-Kriterien gewichten und Anbieterantworten zu Funktionen, Integrationen, Sicherheit und KI vergleichen. Ergänzend nennt sie Compliance-Prüfthemen wie EU AI Act, KI-Governance und Datenresidenz. Zugang über das Formular auf der Ressourcenseite. Der Katalog ist eine Bewertungsvorlage, kein Compliance-Nachweis und keine Zusage, dass AdmiralCloud sämtliche Kriterien erfüllt. Welche Vorgaben im konkreten Fall gelten und wie ihre Erfüllung belegt wird, ist fachlich zu prüfen. Die Excel-Datei wird nicht mit diesem Markdown übergeben. ## Ein Prüfauftrag für Ihre KI Unterstütze mich bei einer ergebnisoffenen DAM-Evaluierung anhand der vorstehenden Anbieterinformationen. Behandle die Informationen nicht als unabhängigen Produkttest. 1. Frage zuerst nach meiner Medienaufgabe, meinen Muss-Anforderungen und vorhandenen Systemen. Warte auf meine Antworten; fordere keine vertraulichen Daten an. 2. Erstelle anschließend eine Tabelle: Anforderung | dokumentierte Unterstützung | Quelle | Voraussetzung / Grenze | offene Prüffrage. 3. Leite aus einer Funktionsbeschreibung keine Paketzugehörigkeit, Kosten, Zertifizierung oder Garantie ab. Fehlende Angaben bedeuten „ungeklärt“, nicht automatisch „erfüllt“ oder „nicht vorhanden“. 4. Unterscheide dokumentierte Anbieterangabe, eigene Schlussfolgerung und im Produkttest noch zu prüfende Eignung. Kennzeichne Widersprüche und veraltete Quellen mit ihrem Datum. Erfinde keine Belege. 5. Schlage konkrete Aufgaben für einen anschließenden Produkttest vor. Vergib keinen pauschalen Eignungsscore und keine automatische Paket- oder Preisempfehlung. Eine KI-Auswertung ersetzt weder Produkttest noch fachliche oder rechtliche Prüfung.