DAM-Verschlagwortung & KI-Aufbereitung

Mehr Kontext.
Weniger Handarbeit.

Mit AdmiralCloud verschlagworten Sie Bilder, erstellen Titel und Beschreibungen und bereiten Texte für weitere Sprachen auf. KI liefert die Grundlage – Ihr Team ergänzt den Kontext.

Live-Demo buchen Grundlagen der Verschlagwortung

Drei Aufgaben. Mehr aus Ihren Bildern.

Tags helfen beim Ordnen und Finden. Beschreibungen machen Bildinhalte verständlich. Sprachfassungen bereiten sie für unterschiedliche Zielgruppen vor.

Beispiele aus dem Netzbetrieb

Bilder aus einem fiktiven Netzbetrieb erhalten Tags, passende Texte und weitere Sprachfassungen.

Alle folgenden Tags und Texte sind redaktionelle Beispiele, keine tatsächlich erzeugten KI-Ergebnisse oder Produktansichten.

01 / Bildinhalte verschlagworten

Erkennen, was auf dem Bild zu sehen ist.

Aus sichtbaren Bildinhalten werden passende Tags. Den Projektkontext ergänzt Ihr Team.

Zwei Personen mit Schutzhelmen und Warnkleidung betrachten ein Tablet vor geschlossenen Schaltschränken. — Sichtbare Inhalte liefern mögliche Tags. Den Projektkontext ergänzt Ihr Team.

Was die KI erkennt – und was Sie ergänzen

KI-Tagging erkennt Bildinhalte und ergänzt passende Schlagwörter. So erhält Ihr Medienbestand zusätzliche Anhaltspunkte für die Suche, ohne dass Sie jedes Motiv von Grund auf beschreiben müssen.

Ergänzen Sie Informationen, die das Bild allein nicht verrät: etwa den Projektnamen, den Anlass oder interne Bezeichnungen. Automatische Tags und redaktioneller Kontext erfüllen unterschiedliche Aufgaben.

02 / Passende Texte erstellen

Nicht jeden Text bei null beginnen.

Länge, Stil und Ansprache vorgeben – und aus dem Bild Titel, Beschreibung und ALT-Text erstellen.

Ein Redakteur im Netzbetrieb erstellt aus einem Einsatzfoto einen Titel, eine Beschreibung und einen ALT-Text. Die Bildkomposition zeigt Vorgaben für Länge, Stil und Ansprache. — Länge, Stil und Ansprache steuern. Titel, Beschreibung und ALT-Text als Ausgangspunkt erhalten.

Mehr zu Textarten und redaktioneller Prüfung

Erstellen Sie Titel, Beschreibungen und ALT-Texte aus dem Bildinhalt. Steuern Sie Länge, Stil und Ansprache passend zum Einsatzzweck – zum Beispiel kurz und sachlich oder ausführlicher.

Nutzen Sie die generierten Texte als Ausgangspunkt und prüfen Sie Fakten und Begriffe vor der Verwendung. Ein ALT-Text beschreibt relevante Bildinformationen für Menschen, die das Bild nicht sehen können; welche Informationen wichtig sind, hängt auch vom Verwendungskontext ab.

03 / Sprachfassungen vorbereiten

Der gleiche Inhalt. Eine weitere Sprache.

Eine Beschreibung als Ausgangspunkt. Passende Sprachfassungen für Ihr internationales Team.

Zwei Mitarbeitende bereiten Medien aus dem Netzbetrieb auf. Ein Foto vom Kabeldepot erhält englische und französische Texte; das Motiv bleibt gleich. — Sprachfassungen prüfen; die Veröffentlichung im gewünschten Kanal bleibt ein eigener Schritt.

Mehr zu Übersetzung und Veröffentlichung

Übersetzen Sie generierte Inhalte für die nächste Zielgruppe. So müssen internationale Teams eine Bildbeschreibung nicht für jede Sprachfassung neu verfassen.

Prüfen Sie die Übersetzung auf passende Fachbegriffe und ergänzen Sie den Kontext für die jeweilige Verwendung. Eine Sprachfassung ist noch keine Veröffentlichung: Die Bereitstellung im gewünschten Kanal ist ein eigener Schritt.

KI unterstützt. Ihr Kontext entscheidet.

Erkannte Inhalte sind nicht automatisch vollständig oder richtig. Prüfen Sie Tags, Texte und Übersetzungen auf ihren Einsatzzweck, bevor Sie sie verwenden.

Gezielt aktivieren

Die KI-Suite ist optional und standardmäßig deaktiviert. Welche Funktionen zu Ihrem Einsatz passen, besprechen wir mit Ihnen.

Im geschützten Datenbereich

Bei der KI-Verarbeitung bleiben Ihre Daten im geschützten Datenbereich Ihres Unternehmens.

Wie passt KI-Aufbereitung zu Ihrem Medienbestand?

Besprechen Sie Ihre Anforderungen in einer Live-Demo oder vertiefen Sie die Grundlagen der Verschlagwortung.

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Verschlagwortung – Assets effektiv organisieren

Mit Hilfe von Schlagwörtern können Sie Ablage- und Archivierungsprozesse in Ihrem Unternehmen effektiv organisieren und Ihre Assets übersichtlich kennzeichnen. Dadurch vermeiden Sie zusätzliche Recherche, Mehrfachkäufe sowie die erneute Erstellung von Bildmaterial. Als eine Form von Metadaten dienen Schlagwörter, auch Tags oder Keywords genannt, der gezielten Suche, der Kategorisierung und der Einordnung von digitalen Medien. Schlagwörter erfassen kurz und prägnant den Inhalt eines Bildes oder Videos.

Eine Medienarchivarin ergänzt Schlagwörter zu einem Netzbetriebsfoto und ordnet den Projektkontext Netzausbau West zu.

Verschlagwortung in einem DAM

Ein Digital Asset Management (DAM) erleichtert die Administration und das schnelle Wiederauffinden von Assets anhand von Schlagwörtern. In einem DAM können Schlagwörter manuell eingegeben oder auch automatisiert beim Hochladen der digitalen Medien erkannt und zugeordnet werden.

Damit das volle Leistungsspektrum eines DAMs abgerufen werden kann, müssen die Assets so ausführlich und spezifisch wie möglich verschlagwortet werden. Bei der Vergabe von Schlagwörtern helfen Tagging-Guidelines, welche Schreibweisen und grammatikalische Strukturen festlegen. Eine inhaltliche Richtlinie sind dabei die fünf W-Fragen: wer, was, wann, warum und wo.

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Verschlagwortung – mit AdmiralCloud zum richtigen Suchergebnis

Das DAM von AdmiralCloud verfügt über moderne Möglichkeiten, um Verschlagwortung möglichst nachhaltig und benutzerfreundlich einzusetzen:

Das gezielte Erstellen, Verwalten und Auslesen von Schlagwörtern ist anhand einer übersichtlichen Benutzeroberfläche problemlos umsetzbar.
Besonders komfortabel ist die automatische Verschlagwortung bzw. das Smart Tagging, das die hochgeladenen Medien sofort in einen größeren Zusammenhang stellt. Mit Unterstützung künstlicher Intelligenz (KI) können unterschiedliche Objekte erkannt und ähnlichen Motiven zugeordnet werden.
Zudem kann AdmiralCloud Taxonomien abbilden und Tags somit hierarchisch strukturieren. Dadurch werden übergeordnete Begriffe automatisch in die Verschlagwortung aufgenommen.
Durch eine Speech-to-Text-Funktion können Schlagwörter auch aus Voice- und Videodateien extrahiert werden.
Zur mehrsprachigen Nutzung ist AdmiralCloud mit einem Dictionary verknüpft und bietet die jeweiligen Schlagwörter in Deutsch und Englisch an.
Individuelle Datenpflege: Der bildredaktionelle Service von AdmiralCloud unterstützt Ihr Unternehmen bei der Erstellung von Schlagwörtern anhand einer passgerechten Tagging-Guideline.

Zu den Features

„AdmiralCloud ist ein hochmodernes Digital Asset Management.“
Christian Heinrich,
Manager Marketing Communications Bilfinger SE