Model Release Management

Nutzungsrechte und Verwendungszwecke im Blick

Ein Model Release dokumentiert die mit einer abgebildeten Person vereinbarten Nutzungsbedingungen – etwa Zwecke, Medien und Zeiträume. In AdmiralCloud lässt sich der Nachweis direkt mit den zugehörigen Assets verknüpfen. So findet Ihr Team die Vereinbarung dort, wo es die weitere Verwendung plant. Urheberrechte am Foto und die Rechte der abgebildeten Person sind dabei getrennt zu prüfen.

Illustration: Erwachsene besprechen eine Einwilligung beim Bewegungsshooting für eine Gesundheitskampagne.

Illustration: Kampagnenfotos sind mit getrennten PDF-Nachweisen für die abgebildeten Personen verknüpft.

Nutzungsbedingungen nachvollziehen

In einem Digital Asset Management (DAM) können den Medien Zusatzinformationen durch Metadaten zugewiesen werden. Somit werden der Fotograf, die abgebildeten Personen oder der Urheber eines Bildes fixiert.

Die Verknüpfung von Assets und Vertragsdateien macht nachvollziehbar, welches Bild zu welcher Vereinbarung gehört. Prüfen Sie vor einer Veröffentlichung, ob die dokumentierten Bedingungen den geplanten räumlichen, zeitlichen und inhaltlichen Einsatz abdecken. Die Zuordnung allein erteilt keine Nutzungsrechte.

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Verknüpfung von Medien mit Vertragsdokumenten

Verknüpfen Sie Ihre Assets direkt mit Model Releases, Property Releases, Rechteabtretungen oder Foto-Stock-Verträgen. So können Mitarbeitende die zugeordneten Nachweise finden und die vereinbarten Nutzungsbedingungen prüfen.

Ein Nachweis ist von der Steuerung einer Veröffentlichung zu unterscheiden: Bei einem Widerruf prüfen Sie die betroffenen Medien und lösen das Depublishing manuell mit einem Klick aus. Eine Änderung am Vertragsdokument ist nicht dieser manuelle Veröffentlichungsschritt.

Wie Lizenzlaufzeiten, Benachrichtigungen und automatisches Offline-Nehmen bei Ablauf zusammenspielen, erklärt die Übersicht zum Rechte- und Lizenzmanagement.

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